V ASNEP jsme se před rokem dostali před výzvu, jak efektivně řídit rostoucí množství aktivit, a to zejména v oblasti projektového řízení, komunikace a fundraisingu. Potřebovali jsme nástroj, který nám pomůže zorganizovat a koordinovat práci týmu. Vzhledem k tomu, že většina našich interakcí probíhá online, hledali jsme řešení, které nám umožní snadno komunikovat a efektivně řídit projekty. Po zvážení několika možností jsme se rozhodli pro českou aplikaci Freelo. Aplikace se stala důležitým nástrojem v naší každodenní práci. Její přehlednost a flexibilita nám umožnují efektivně organizovat projekty a úkoly. Aplikace je ideální pro týmy, které potřebují přehled o aktuálním stavu všech aktivit. Freelo nám nabízí jedinečnou možnost sledovat, kdo na čem právě pracuje, a mít tak přehled o tom, co je již hotové a co ještě zbývá udělat.
Jednou z funkcí, kterou v našem týmu využíváme nejčastěji, je možnost vytvářet podúkoly. Freelo umožňuje rozdělit složitější a časově náročné úkoly na menší, konkrétnější kroky. Tento proces nám výrazně usnadňuje práci a zvyšuje naši produktivitu. Místo toho, abychom se cítili zahlceni velkými úkoly, je můžeme rozbít na malé, zvládnutelné části, což nám umožňuje lépe sledovat pokrok a efektivněji se soustředit na jednotlivé kroky.
Díky Freelu máme okamžitý přehled o tom, kdo je odpovědný za který úkol a jaký je jeho aktuální stav. To nám pomáhá zajistit, že všechny úkoly jsou splněny včas a že nic nezůstane opomenuto.
Každý člen týmu má přístup k aktuálním úkolům a může snadno sdílet informace, komentáře či dokumenty. Tato integrace do jednoho prostředí nám šetří čas, který bychom jinak strávili koordinováním komunikace na různých platformách, a zároveň minimalizuje riziko ztráty informací.
Díky Freelu máme vždy jasně definované úkoly, termíny a odpovědnosti. To znamená, že každý ví, na čem pracuje a jaký je jeho příspěvek k celkovému úspěchu projektu. Systém upozornění na blížící se termíny nebo změny v úkolech nám pomáhá nic nezmeškat.
Aplikace Freelo se pro nás stala neocenitelným nástrojem pro efektivní řízení projektů a koordinaci práce týmu. Její přehlednost a flexibilita nám pomáhá nejen organizovat úkoly, ale také zlepšit komunikaci a týmovou spolupráci. Díky ní máme pod kontrolou celý proces a můžeme se více soustředit na to, co je opravdu důležité – dosažení našich cílů a úspěšnou realizaci projektů, které mají pozitivní dopad na komunitu neslyšících a nedoslýchavých.